rSE22 Call for Contributions

Stephan Janosch, rSE22 Programmkommittee, October 4, 2021


Im Juni 2019 trafen sich bei der deRSE19 in Potsdam Forschungssoftwareentwickler*innen aus ganz Deutschland zum ersten Mal zu einer zentralen Konferenz. Ideen und Plänen für Folgekonferenzen in 2020 und 2021 machte leider die Pandemie einen Strich durch die Rechnung. Daher bündelt de-RSE e.V. jetzt seine Kräfte mit Kolleg*innen aus dem Software Engineering und organisiert für die SE 2022 der Gesellschaft für Informatik (GI) im Februar 2022 einen separaten Track zum Thema Forschungssoftware.

Das Organisationskomitee freut sich auf Einreichungen für Workshops, Vorträge und Poster, sowie für Splinter Meetings und informelle “Birds-of-a-Feather (BoF)” Diskussionstreffen. Ziel der Konferenz ist die Abbildung der facettenreichen Gemeinschaft der Research Software Engineers durch Beteiligung aller Erfahrungsstufen über die verschiedenen Fachrichtungen, Standorte, Geschlechter und Herkünfte hinweg.

Timeline

Konferenz-Sessions, Themen und Einreichungstypen

rSE22 ist ein Track der SE 2022 Konferenz der GI mit Fokus auf Forschungssoftware. Die Sessions innerhalb des Tracks werden anhand der Einreichungen vom Programmkomitee zusammengestellt. Wenn du eine Arbeit zu einem Thema hast, das für die Forschungssoftwaregemeinschaft von allgemeinem Interesse sein könnte, freuen wir uns auf deine Einreichung!

Wer kann einreichen?

Wir begrüßen Einreichungen in Deutsch oder Englisch von all jenen, die einen interessanten Beitrag zu Forschungssoftware haben. Dazu gehören unter anderem:

Unser Ziel ist ein ausgewogenes Programm, das die Vielfalt der Perspektiven und die Diversität der RSE-Gemeinschaft und ihrer Aktivitäten abbildet. Bei ähnlichen Konferenzen außerhalb Deutschlands wurde festgestellt, dass die Geistes- und Sozialwissenschaften dort unterrepräsentiert waren, so dass wir RSE-Aktive aus diesen Feldern ausdrücklich zur Einreichung auffordern möchten.

Wir suchen nicht nur nach erfahrenen, bekannten oder promovierten Vortragenden. Daher möchten wir ausdrücklich auch alle Personen aus unterrepräsentierten Gruppen und Early Career Researchers zur Einreichung auffordern!

Einreichungen werden im “Single-Blind”-Verfahren begutachtet, das Software-bezogenen Einreichungen entgegen kommt. Das heißt: Gutachter*innen werden Namen und Herkunftsinstitutionen von Autor*innen einsehen können.

Kontakt

Wenn du Fragen zur Konferenz im Allgemeinen oder speziell zur Einreichung hast, wende dich bitte an das Konferenzkomitee: SE_2022@informatik.hu-berlin.de.

Einreichungen

Der Fokus von rSE22 liegt auf der Gemeinschaft. Daher fragen wir nicht nach formellen akademischen Abstracts, die einer spezifischen Struktur folgen. Einreichungen zur rSE22 folgen einer freieren Form.

Einreichungen finden dieses Jahr ->hier<- über EasyChair statt. Zur Einreichung ist zunächst eine Registrierung in EasyChair notwendig. Nach dem Einloggen kann dann unter “make a new submission” der “SE2022 Research Software Engineering Track” ausgewählt und der eigene Beitrag in Form einer Kurzbeschreibung hochgeladen werden.

Einreichungen können in Deutsch oder Englisch verfasst werden, wobei davon ausgegangen wird, dass die Sprache der Kurzbeschreibung auch die bevorzugte Sprache für den Beitrag ist. Gerne können auch Hinweise zu der gewünschten Sprache in der Kurzbeschreibung genannt werden.

Themenbasar

Möchtest du ein Thema nicht alleine vorstellen oder suchst Mitstreiter für die Durchführung eines Workshops, dann empfehlen wir die Nutzung des Themenbasars. Dies ist ein frei editierbares Dokument mit Vorlagen. Dort trägst du deine Vorstellungen oder Wünsche ein und nimmst gegebenenfalls mit anderen Personen Kontakt auf, um deine Idee zu verwirklichen.

Formate

Workshops, Splinter Meetings, BoFs

Workshops sind interaktive Formate im Vorfeld der Konferenz, die den Teilnehmenden die Möglichkeit zur Zusammenarbeit an einem bestimmten Thema geben. Sie können verschieden organisiert sein, z.B. als Tutorial, Diskussions- und Speed-Blogging-Session, Hack Session. Splinter Meetings dienen Arbeitsgruppen mit speziellen, scharf umrissenen Interessen. Birds-of-a-Feather (BoF) sind informelle Treffen ohne vorgeplante Agenda zum Austausch über ein bestimmtes Thema.

Der Montag und Dienstag vor der Konferenz lässt genügend Freiraum um solche interaktiven Formate zu realisieren. Sie können rein virtuell oder dezentral vor Ort nach eigener Wahl (Raum muss selbst gestellt werden) stattfinden.

Erfahrungsgemäß ist eine Länge von 90 bis 180 Minuten gut geeignet für Workshops. Für Splinter Meetings und BoFs empfielt sich eine Länge zwischen 30 und 90 Minuten. Bitte nennt bei der Einreichung die anvisierte Länge der Veranstaltungen in der Kurzbeschreibung, damit wir dies bei der Planung entsprechend berücksichtigen können.

Vorträge

Vorträge haben eine Länge von 15-30 Minuten, inkl. Zeit für Fragen und Diskussion, abhängig davon wieviele Vorträge in einer Session zusammengefasst werden. Wenn dein Vortrag angenommen wird, wird dir die Länge vom Session Chair mitgeteilt.

Poster

Poster präsentieren jeweils eine Idee, ein Projekt, eine Kollaboration, etc. Poster müssen hochformatig sein und dürfen eine Größe von A0 (Höhe: max. 1189mm; Breite: max. 841mm) nicht überschreiten und müssen digital als PDF vorliegen. Bitte bereite dich darauf vor, dein Poster in einem sehr kurzen “Lightning Talk” vorzustellen. Dies wird Konferenzteilnehmer*innen helfen, die Poster und Personen zu identifizieren, die sie während der (virtuellen) Postersession besuchen möchten.

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