Arbeitsgruppen
Arbeitsgruppen innerhalb des Vereins sollen helfen, Arbeit in Projekten zu koordinieren und voranzutreiben.
Um dies geordnet ablaufen zu lassen, gibt es definierte Prozesse, um Arbeitsgruppen zu erstellen und zu betreiben, jedoch mit dem Ziel, dabei gleichzeitig so wenig wie möglich “im Weg” zu sein.
Diese Prozesse sind im folgenden beschrieben.
Definition Arbeitsgruppe
Eine Arbeitsgruppe:
- definiert sich durch ein erreichbares Ziel.
- besteht aus einer Gruppe von Interessierten, die sich dem Ziel verschrieben haben und ihm entgegenwirken. Im Einzelfall kann eine Arbeitsgruppe auch nur aus einer Person bestehen.
- gibt sich selbst eine Laufzeit von maximal einem Jahr.
- wird von mindestens einer Person geleitet.
Zusammenspiel zwischen Verein und Arbeitsgruppe
- Eine Arbeitsgruppe wird durch einen Vorstandsbeschluss nach formlosem Antrag ins Leben gerufen.
- Spätestens nach Erreichen des Ziels oder der Laufzeit präsentiert die Arbeitsgruppe dem Verein das Ergebnis, idealerweise als Blogpost.
- Die Laufzeit der Arbeitsgruppe kann durch Vorstandsbeschluss auf formlosen Antrag hin verlängert werden.
- Mitglieder der Arbeitsgruppe müssen nicht Mitglieder des Vereins sein.
- Arbeitsgruppen werden auf den Vereinsseiten aufgelistet und haben die Möglichkeit, ihre Arbeit dort auch auf Unterseiten zu bewerben bzw. vorzustellen.
- Die Arbeitsgruppenleitung und die Arbeitsgruppenmitglieder werden auf den öffentlichen Webseiten des Vereins erwähnt und geben dafür ihr Einverständnis auch über die Arbeitsgruppenlaufzeit hinaus.